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A automação contábil consiste no uso de recursos tecnológicos para a realização de tarefas e processos gerenciais das contabilidades e de seus clientes.

Com esse tipo de solução, funções até então manuais passam a ser feitas de forma automatizada, garantindo mais organização para a gestão dos serviços prestados aos consumidores e um melhor aproveitamento dos profissionais envolvidos.

A seguir, saiba mais sobre a importância dessa tecnologia, como ela potencializa a redução de custos e quais são as melhores soluções disponíveis na área!

 

Qual a importância da automação contábil?

Quem atua no segmento de contabilidade sabe que grande parte de seus trabalhos e processos são manuais, o que impõe uma rotina repetitiva, densa e até cansativa aos contadores.

Quando as tarefas cotidianas são muito mecânicas e maçantes, a produtividade é comprometida e as habilidades dos profissionais não são aproveitadas ao máximo, já que os mesmos deixam de ter tempo para se dedicar a funções mais estratégicas.

A automação contábil serve justamente para reverter esse cenário, por meio de soluções automatizadas que agilizam e otimizam essas tarefas, garantindo um melhor aproveitamento de tempo e do capital humano especializado.

Mais que tornar os trabalhos mais práticos, esse tipo de solução também melhora a sua eficiência, aumentando a produtividade, seja pela própria execução das tarefas ou mesmo pela redução de erros e da necessidade de retrabalhos.

Esse tipo de recurso também melhora toda a comunicação interna por meio de uma visão holística e integrada dos processos, fazendo com que os profissionais estejam sempre alinhados em suas atividades e objetivos.

Para que você compreenda melhor os recursos e benefícios da automação contábil, no próximo item, confira os principais casos em que ela potencializa a redução de custos nas empresas!

 

Em quais casos ela potencializa a redução de custos?

Muitos são os fatores que posicionam a automação contábil como a melhor solução para reduzir custos na contabilidade. Entre os principais deles, destacam-se:

1.   Otimiza processos operacionais e financeiros

O grande trunfo da automação contábil é justamente a otimização dos processos cotidianos, sejam eles financeiros ou operacionais.

Ao aderir a esse tipo de sistema e automatizar o escritório de contabilidade, uma melhoria significativa é garantida na execução dos processos, mais velocidade é agregada nas análises de dados e a própria redução de custos é garantida.

As transferências de dados para os lançamentos são feitas de maneira autônoma – e o levantamento de informações, para apurar impostos ou enviar declarações acessórias, por exemplo, é instantânea.

 

2.   Diminui erros na execução de serviços

Quando as informações são organizadas manualmente, através de planilhas, as operações são sujeitas a erros, seja por problemas de digitação ou até por falta de alinhamento entre os profissionais.

Com a automação contábil, as falhas humanas deixam de existir, agregando muito mais valor e qualidade aos serviços prestados aos clientes.

O sistema armazena e lida com os dados de maneira inteligente, não só evitando os prejuízos oriundos das falhas de execução dos serviços, mas também poupando tempo por eliminar retrabalhos.

 

3.   Garante uma melhor integração com os clientes

Um bom relacionamento entre o escritório de contabilidade e seus clientes é central para o sucesso de suas operações e também para a sua viabilidade.

Com a automação contábil, é possível que a emissão de notas e o próprio Livro Fiscal sejam gerenciados de maneira integrada, tanto pelos profissionais contabilistas quanto pelas empresas sob sua responsabilidade.

Assim que as notas são lançadas, a contabilidade já recebe os dados, dispensando o uso de e-mail ou outras ferramentas menos céleres e mais suscetíveis a falhas para o envio dos documentos.

 

4.   Gera relatórios precisos de desempenho

Outro benefício muito significativo da automação contábil é a sua capacidade de reunir dados em uma única plataforma, gerando relatórios extremamente relevantes sobre eles.

As informações são analisadas pelo sistema, integradas de maneira inteligente e disponibilizadas através de uma visualização intuitiva, que serve para ampliar o acompanhamento dos processos e, assim, melhorar a tomada de decisões.

 

5.   Agrega mais valor ao negócio

Muito além de reduzir os custos operacionais na contabilidade, a automação também valoriza os serviços dos escritórios junto aos seus consumidores.

Com todos os benefícios descritos até aqui, todas as operações se tornam mais rápidas, alinhadas e menos sujeitas a falhas.

Isso altera significativamente a percepção de valor entre os clientes, que passam a perceber muito mais benefícios em sua relação com os contadores e a valorizar os serviços prestados, se dispondo também a pagar valores mais elevados por eles.

O escritório também garante mais alinhamento à transformação digital, integrando-se aos avanços presentes nas empresas e no próprio segmento, com a possibilidade de agregar novos sistemas, utilizar soluções em IoT, entre outros recursos tecnológicos.

Ciente dos principais aspectos que tornam a automação contábil ideal para reduzir custos, no item seguinte, descubra quais são as melhores soluções disponíveis nessa área!

 

Quais as melhores soluções na área?

Para que a automação contábil realmente agregue benefícios significativos, é preciso contar com as melhores soluções de inteligência artificial na área, capazes de automatizar as operações e de reduzir os seus custos.

Referências absolutas nos seus segmentos, o Prosoft INTAX e o Prosoft DF-e Gerenciador foram especialmente desenvolvidos para facilitar o dia a dia dos contadores e para agregar mais valor aos seus serviços.

O Prosoft INTAX visa reduzir o tempo operacional no processo de entrada de documentos fiscais, por meio de uma plataforma web/cloud voltada para a melhor experiência do usuário.

A solução permite a automação da classificação, análise e ajuste dos dados de toda a documentação, deixando-a pronta para a Escrituração Fiscal.

Além de criar regras para análises fiscais e tributárias de maneira ágil e prática, os usuários podem complementar informações e executar ajustes com a aplicação automática de regras.

Já o Prosoft DF-e Gerenciador possibilita, entre outras facilidades, o gerenciamento de documentos armazenados no sistema via web, ler XMLs do seu computador local, armazená-los em ambiente seguro dentro do prazo legal e gerar relatórios personalizados.

O uso depende apenas da instalação dos programas na empresa contábil e/ou em seus parceiros. Colaborativos, ambos os sistemas permitem que as classificações sejam feitas tanto pelos operadores do escritório contábil quanto pelos seus clientes.

Acompanhando o impacto da inteligência artificial na contabilidade, os sistemas aprendem com os dados processados e passam a trabalhar de forma autônoma nos processos seguintes.

A integração entre ambos é feita via APIs e possibilita um fluxo completo de trabalho, com funções automatizadas e independentes da integração de dados.

Ficou interessado? Quer desfrutar do que há de melhor em automação contábil na sua empresa? Então acesse o nosso site e saiba mais sobre o Prosoft INTAX e seus sistemas integrados!