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No período entre o fim e começo do ano, os contadores, geralmente, são solicitados pelos empreendedores para fornecerem informações de extrema relevância para desenvolvimento de um orçamento empresarial.

Os contadores mais experientes já estão acostumados com a demanda. Todavia, os mais novos podem ficar um pouco inseguros em relação a este serviço. Por isso, neste artigo, vamos compartilhar algumas informações que trarão mais clareza para esses profissionais.

Por que a contabilidade é essencial no orçamento empresarial?

É provável que o leitor saiba o que é um orçamento empresarial, mas é sempre bom relembrar a sua importância.

Basicamente, o orçamento faz parte do planejamento financeiro e é realizado anualmente.

O documento apresenta a realidade financeira da empresa no período realizado, determina os planos operacionais e os investimentos e ainda com projeções de receitas e despesas.

De acordo com Louremir Reinaldo Jeronimo, doutor em administração de empresas pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), a contabilidade tem dois papéis fundamentais para um orçamento empresarial. São elas:

Principal fonte de controle

O especialista explica que normalmente as informações compartilhadas por setores, como o de vendas e produções, contam com viés de gestão e operação. A partir disso, as informações contábeis são as mais confiáveis para a criação do documento.

Isso porque seus registros são feitos a partir de regras definidas por entidades que asseguram sua confiabilidade, como o Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) e o Conselho Federal de Contabilidade (CFC).

Sendo assim, o contador tem o papel de ser uma fonte de informação para o desenvolvimento do orçamento. Ele ainda deve ajudar na auditoria, confrontando valores orçados e permitindo que haja a identificação de desvios ou oportunidades.

Fornece a lógica financeira

O documento exige que sejam criadas as regras orçamentárias e isso só pode ser feito por quem entende o processo contábil particular da empresa. Já que, muitas vezes, este pode ser particular para atender as características de cada negócio. 

O contador, então, se torna o responsável por, segundo o especialista, criar “regras financeiras necessárias para a modelagem orçamentária”.

Como observado, a contabilidade é fundamental para a criação do documento. Por meio dela, de forma prática, o empreendedor terá acesso a um balanço patrimonial que apresentará os ativos e capital do negócio. Também terá acesso a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) que permite mensurar lucro ou prejuízo e ainda contará com uma auditoria financeira.

Como um bom orçamento impacta a empresa?

Depende. Há dois tipos de orçamento empresarial (flexível e estático) e cada um impactará de uma maneira.

É interessante que os contadores tenham conhecimento das duas opções para entender como auxiliar o cliente da melhor forma. Abaixo explicamos um pouco mais sobre cada um.

Orçamento estático

O orçamento estático é desenvolvido anualmente e sua principal característica é de ter projeções que são fixas, mesmo que haja mudanças na empresa.

Desta forma, o Fluxo de Caixa, Demonstração de Resultado do Exercício e o Balanço Patrimonial são desenvolvidos a partir do volume de atividades (venda e produção) que são pré-definidas.

As empresas que atuam com esse orçamento conseguem ter base para avaliação de desempenho e maior controle de gastos.

Elas também são beneficiadas pela possibilidade de identificar falhas, desvios de metas e por oferecerem parâmetros exatos para acompanhamento das expectativas dos investidores.

Orçamento flexível

No orçamento flexível, os custos, como despesas, investimento, são considerados como variáveis e de acordo com resultados obtidos.

O modelo é considerado interessante para empresas que desejam um orçamento com capacidade de adaptação, ou seja, que possa ser alterado de acordo com mudanças de objetivos. Isso permite que o orçamento esteja sempre atualizado.

Final de ano: o que o contador deve fazer?

Os clientes, cada vez mais, desejam proatividade dos contadores. O final e início de ano é a época ideal para isso, pois, além do levantamento, é possível apresentar ao cliente caminhos que possam ser satisfatórios para o negócio. Algumas maneiras de fazer isso é:

Análise do desempenho da empresa

Com um levantamento de dados, é possível comprar o resultado do negócio neste ano e no ano anterior. A comparação permite que o contador mostre ao cliente se a empresa cresceu ou não, se os custos operacionais cresceram ou reduziram e se o faturamento atingiu o objetivo esperado ou não.

Identifique os pontos que precisam de melhorias

A partir dos levantamentos e das métricas, os profissionais podem identificar para o cliente pontos que requerem atenção. Por exemplo, se os custos aumentaram, ele pode analisar o motivo e apresentar possíveis soluções.

Faça uma análise da concorrência

O desempenho da empresa só poderá ser medido com total clareza por meio de uma análise mais ampla.

Supondo que o cliente cresceu 10%, e sua meta era crescer 20%. Analisando os concorrentes, o contador identificou que eles também não cresceram o esperado. Isso pode sinalizar, por exemplo, que o segmento em geral teve uma estagnação.

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