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A entrega dos SPEDs é uma das rotinas contábeis mais importantes das empresas. E, por meio da auditoria dos documentos fiscais, é possível garantir muito mais segurança e precisão em todo o processo, evitando problemas ou inconformidades junto ao fisco.  

Um dos empecilhos que mais afetam os negócios brasileiros é a burocracia. Por isso, diversas ações foram promovidas pelo poder público nos últimos anos a fim de combatê-la. Uma das mais bem-sucedidas foi o programa SPED.

O termo SPED significa Sistema Público de Escrituração Digital. Ele consiste em uma plataforma que informatizou a prestação de informações para a Receita Federal.

No lugar de incontáveis papéis e documentos que deveriam ser preenchidos de forma demorada pelos empreendedores, o programa permite que inúmeras obrigações contábeis e fiscais sejam cumpridas com muito mais facilidade.

As obrigações acessórias mais conhecidas incluem o EFD ICMS/IPS e EFD Contribuições. 

Para que você cumpra essas obrigações com qualidade e total conformidade, a seguir, confira os principais benefícios da auditoria de documentos fiscais e os melhores meios de evitar erros durante o processo!

Quais são os benefícios de aliar uma auditoria de documentos fiscais às entregas do SPED?

Na auditoria de documentos fiscais, toda a documentação é examinada, as informações são cruzadas entre si e a adequação dos processos é verificada em relação à legislação vigente e ao regime tributário da empresa.

Quando os documentos eram impressos, esse tipo de auditoria demandava muito trabalho e equipes enormes de profissionais, que se dedicavam a longas conferências para validar os documentos e apresentá-los à fiscalização.

Com o avanço da tecnologia, agora são softwares que realizam toda a auditoria de documentos fiscais, de forma muito mais ágil, assertiva, segura e automática.

Entre os principais benefícios que as organizações garantem ao aderir a esse tipo de recurso para auditoria, destacam-se:

• Garantia de que as entregas sejam feitas no prazo e não apresentem problemas;
• Maior qualificação e assertividade dos processos internos;
• Eliminação de gastos extras de tempo e dinheiro com retrabalhos;
• Prevenção contra penalidades e multas;
• Redução significativa de erros;
• Maior produtividade das áreas fiscal e contábil.

Para diminuir a incidência de erros na entrega dos SPEDs, alguns cuidados básicos podem ser aliados à auditoria, como:

• Avaliação constante dos processos fiscais e contábeis, de acordo com a legislação;
• Antecipação da análise fiscal nos arquivos digitais, com atualização constante das regras;
• Emissão de relatórios fiscais e contábeis para auxiliar as análises;
• Automatização da Escrituração e tratamento dos documentos.

A automatização dos documentos, inclusive, representa um dos grandes benefícios dos softwares para auditoria interna. Com esse tipo de solução, a conferência dos arquivos é instantânea e feita com base no processamento de regras tributárias, análises estruturais e cruzamentos fiscais.

Com acesso em tempo real, eventuais problemas podem ser corrigidos já em seu surgimento, antecipando correções e ajustes nos documentos fiscais com o objetivo de evitar e minimizar erros no final do processo fiscal que é marcado pela validação e entrega dos SPEDs.. 

Isso garante muito mais segurança e assertividade na entrega dos SPEDs, além de mais tranquilidade perante suas obrigações!

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E você, quer ter acesso às melhores tecnologias de auditoria de documentos fiscais para sua entrega de SPEDs? 

O software Prosoft Intax é referência em gestão de documentos fiscais e pode ser integrado a outras soluções que melhoram sua experiência na área, como o Prosoft DFe e Prosoft Fiscal. 

Suas funcionalidades e benefícios incluem a criação de regras tributárias baseadas em NCM, CFOP, CST, além de alterações em lote de dados dos documentos fiscais, melhor performance na importação de documentos e classificação automática de documentos de entrada.

Confira seus diferenciais e descubra como ele pode transformar suas auditorias internas!